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ESG管理评审会议记录
2023/7/20 16:51:32

浙江金豪包装材料有限公司

2023年度ESG管理评审

1. 供应链管理与级联效应

公司自2022年3月份建立ESG体系,根据ESG行为守则要求建立了完整的体系文件,并委派了刘芳作为ESG体系管理者代表。公司将ESG行为准则要求传达给主要的供应商,要求主要供应商遵守ESG行为准则要求,并对主要供应商按照ESG行为准则要求进行了评审。

公司建立了产能评估和规划程序,对自身产能进行了评估,并根据客户交货期和公司的人员、物力、生产效率等方面对生产订单进行合理安排,确保达到客人要求交期。

2. 工人参与和保护

公司在2023年4月份进行了员工代表的选举,通过投票选出安刚和谢峰两位担任员工代表,并建立了员工代表管理程序,每三个月定期召开员工代表会议。让员工代表参与到工厂的实际管理中。

公司按照ESG行为准则要求建立了保护工人的长期目标,各部门根据保护工人长期目标进行持续改善。

公司建立了申诉程序,同时设立了意见箱,员工对公司有任何意见或建议可通过员工代表反映,也可直接将意见或建议投至意见箱,申诉负责人会定期开启意见箱,对员工提出的问题给予解决,并对员工的个人隐私予以保护。

3. 结社自由与集体谈判的权利

公司里暂时没有工会,公司通过选举产生了两名员工代表,分别是安刚和谢峰。员工代表是员工自由选举产生的。公司定期召开员工代表会议,员工代表可将员工的意见和建议反映给公司管理层。公司管理层鼓励和支持员工自由组织工友会等,决不干涉员工自由。公司建立了相关的程序文件,并严格按照程序文件规定执行。对员工进行的结社自由等相关培训,让员工了解自己享有的权利。

4. 不歧视

公司建立了反歧视管理程序,并任命了专人负责反歧视管理。同时制定了歧视风险评估表,针对不能岗位可能发生的歧视行为予以分析,并由反歧视小组进行监督管理。

公司确保在招工、工资报酬与待遇、升职、培训、解聘、退休等方面做到不歧视。不会因为员工的种族、社会等级、国籍、残疾、血统、宗教、性别、性取向、政治团体、工会会员、年龄、是否怀孕等对员工有不一样的对待。

公司不会以任何形式骚扰员工,不会对员工带有性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质和行为,包括姿势、语言及身体接触等。

公司不会解雇怀孕女工,对待怀孕女工按照女工保护规定安排合适的工作岗位,不安排加班,让其有足够的休息时间。女工生育休假结束后可回到以前工作岗位或让其选择合适职位,不会遭遇不平等对待。

5. 公平报酬

根据嘉政发〔2021〕22号关于调整嘉兴市最低工资标准的通知嘉兴市的月最低工资标准调整至2070元202181日开始执行公司及时将员工最低工资标准调整为2070/月,即12.07/小时,加班费的计算按照劳动法的要求执行。公司实行同工同酬制度。

工人工资全部为计时工资,工资发放日为每月的30日发放上个自然月工资,以现金的形式发放工资。发放工资时需员工自己签名确认。公司会发放工资条给每位员工让其知道工资是如何构成的。

公司会对员工进行培训,让其知道平时工资和加班费是怎么计算的,实际到手的工资是如何得来的。公司根据劳动法要求严格按照平时加班1.5倍,双休日加班2倍,法定节假日加班3倍的标准来支付工人的加班工资。同时公司为员工购买社保和商业保险,达到全员参保。

根据当地的生活水平计算,公司员工每月拿到的工资足够其支付日常生活开支并有较多的富余可供其随意支配。

6. 体面劳动时间

公司建立了工资工时管理程序,严格按照劳动法要求执行,每周正常上班时间为40小时,遇赶货加班经工人自己意愿,每天加班时间不超过3小时,并保证每周加班时间不超过12小时,保证工人每七天至少休息一天。

如需加班,公司的加班费严格劳动法要求按照平时加班1.5倍,双休日加班2倍,法定节假日加班3倍的标准来支付工人的加班工资。

工人进入公司当天签订劳动合同,劳动合同为嘉兴市人力资源和社会保障局提供的统一版本,符合国家法律法规要求。

公司按照劳动法等法律相关要求,建立了员工手册,规定的员工的休假制度。在公司工作满一年至未满十年可享受5天有薪年假,满十年至未满二十年者10天有薪年假,满二十年及以上者15天有薪年假。女工在怀孕生育期间享受128天产假,哺乳期间享受哺乳假,男工享受陪产假等。同时丧假、婚假、病假、工伤假等都有明确的规定。

为了确保原始记录更加客观,公司采用的考勤记录方式为指纹考勤,员工每天上下班需按时打卡确保准确记录上下班时间。

7. 职业健康与安全

①、 公司生产车间为新建车间整体符合生产安全、卫生等要求,生产环境温度控制、照明控制也符合要求,为工人提供一个良好的工作环境。

②、 工厂按法规要求配备了足够的消防设备,消防设施由安全主任按时巡查,发现隐患及时整改

③、 公司定期举行职业健康安全培训,让员工了解和遵守公司的相关管理制度。

④、 公司进行的工厂风险评估和岗位风险评估,确保工人均可胜任合适的工作岗位。公司为员工免费提供工作服和劳保用品,并在化学品使用和储存区域张贴穿戴标识,同时车间主管也会监督员工按要求佩戴劳保用品。车间的化学品存贮区域均张贴MSDS和化学品安全标签,设置洗眼器,同时各车间配置了药箱,供员工发生紧急情况时使用。

⑤、 公司在工作场所安装了通风系统、降噪系统,定期对工作场所的职业危害因素进行监测,确保工作场所的环境符合法律法规要求,减少对工人的危害。同时对有职业危害岗位的员工每年定期体检一次;

⑥、 基本上没有发生什么较大工伤事故,希望继续保持;

公司任命了专人负责职业健康与安全,定期举行消防演习,让员工掌握消防器材的使用方法和逃生技巧。

8. 不雇佣童工

A、公司建立了禁止使用童工管理程序,严格按照法规要求和公司规定执行

B、公司没有未满16周岁童工,以后也坚决不招聘童工,也坚决反对招聘童工的行为,人事部招工时一定要严格把关,注意审查应聘人员的身份证及体貌特征,防止误招,如果有误招按照“拯救童工及未成年工保护程序”处理。

9. 保护青年工人

工厂已招聘的工人均为成年人,无16—18周岁的未成年工人。如今后招聘未成年工,需上报当地劳动部门备案,对于未成年工,按照相关规定定期体检,并安排在无毒无害之工作岗位。对青年工人进行职业健康与安全的专门培训,对青年工人的工作时间予以宽限,不会安排其加班,不会影响其参加培训和学习的时间。

10. 无缺乏保障就业

公司均遵守法律规定,确保工人的利益不被侵犯。工人入职时均签订劳动合同,人事部在签订合同前告知员工劳动合同中的信息。公司不会以任何抵债或其他不符合法律的形式要求工人进行工作。

11. 强迫性劳动

A、公司招聘不收取任何形式的押金或扣押证件原件,只留复印件存档备查。

B、不招聘监狱劳工和抵债式劳工,加班均实行自愿。

C、公司不会对工人进行非人道或有辱人格的待遇、体罚、精神或肉体胁迫和/或言语虐待。

D、公司建立了禁止强迫劳动管理程序,严格按照法律法规和程序要求执行。

12. 保护环境

 公司建立了环境管理政策和EHS环境健康安全委员会,公司建立有污水处理站、废气排放收集系统、固体危险废物委托有资质的机构进行回收等,定期对公司产生的废气、废水、噪声进行监测,建立了环境应急预案,对公司的水电汽油等每月进行统计,建立节能目标。

13.道德的商业行为

公司不参与任何腐败、勒索或贪污行为,或任何形式的贿赂,包括但不限于许诺、提供、给付或收受任何不当钱财或其他好处。公司要求供应商等商业伙伴保存有关其活动,结构和绩效的准确信息,并依照适用的法规和行业惯例予以披露。公司会告知商业伙伴不应参与该等信息的伪造,或在供应链中的任何失实陈述行为。

公司建立了信息安全管理程序,确保员工的个人隐私和信息得到安全的保障。